VIETNAM – E COMMERCE AND DECREE 85 – WHAT YOU MUST KNOW

Overview of Decree 85/2021 regarding e-commerce on social networks
Effective from January 1, 2022, Decree 85/2021 provides significant amendments impacting foreign investors in Vietnam’s e-commerce sector, particularly in areas involving social networks that facilitate transactions between businesses and consumers. Below, we summarize key provisions affecting e-commerce operations via social networks

Social network as e-commerce trading platform
Under Decree 85/2021, a social network is classified as an e-commerce trading platform if it meets the following criteria:
1. Platform Activities: The network allows users to (i) open online shops to display or introduce goods/services, (ii) open accounts to contract with customers, or (iii) host shopping sections where users post sales information.
2. Payment of Fees: Users on the platform, directly or indirectly, pay fees to engage in the activities above.

Responsibilities of E-commerce Trading Platform Providers
Registration for e-commerce trading platform. To provide e-commerce services in Vietnam, foreign entities must register with the Ministry of Industry and Trade. Without its commercial presence in Vietnam, these entities must establish a representative office or appoint an authorized representative in the country.
E-commerce trading platform obligations. Decree 85/2021 outlines critical responsibilities for e-commerce platforms, including:
1. Regulatory Contact Point: Designate a contact to receive and respond to regulatory information requests about legal violations, with a 24-hour response time.
2. Representation of Foreign Sellers: Represent foreign sellers on the platform in consumer complaint resolution and notify tax obligations for these sellers.
3. Consumer Complaint Handling: Act as a point of contact for consumer complaints in transactions involving multiple parties.
4. Order Record Retention: Retain records of orders as required by the Law on Accounting.
5. Liability for Damages: Jointly compensate for damages arising from failure to address legal violations on the platform.

Market access conditions for foreign investors in e-commerce trading platform
For foreign investors aiming to establish a commercial presence, Decree 85/2021 imposes two conditions
a. Investment Forms: Foreign investors may only invest through a new or existing company in Vietnam, with other structures (e.g., business cooperation contracts) not permitted; and
b. National Security Appraisal: If the foreign investor holds control over one or more of the top five e-commerce companies in Vietnam (as identified by the Ministry of Industry and Trade), an appraisal by the Ministry of Public Security is required.
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Please do not hesitate to contact Dr. Oliver Massmann at omassmann@duanemorris.com if you have any questions. Dr. Oliver Massmann is the General Director of Duane Morris Vietnam LLC.

NUCLEAR POWER and HYDROPOWER – LEGAL ALERT ON THE PROPOSED AMENDMENT OF THE NATIONAL POWER DEVELOPMENT PLAN VIII

On the National Assembly sitting in Hanoi on 21 October 2024, the Minister of the Ministry on Industry and Trade (MOIT) – Mr. Nguyen Hong Dien – said that Vietnam would amend its National Power Development Plan VIII (PDP8) to include options for nuclear energy and hydrogen.
According to Mr. Dien, the amendment of PDP8 is necessary since relevant targets (i.e. offshore wind and LNG) are at risk of not being able to catch up with the plan under the current PDP8 due to the lack of legal framework and pricing obstacles. The goal of the amendment of PDP8, according to Mr. Dien, is to “fully tap the country’s energy potentials and stay proactive in energy supplies.” Mr. Dien’s speech is in line with the MOIT’s proposal to amend the PDP8 in early September whereby the MOIT opined that the supply of electricity in 2025 – 2030 period would be extremely difficult with the potential risk of eletricity shortage during the dry season. Further, according to the MOIT, the approved power sources under the PDP8 are at risk of not meeting the planned progress that can lead to power shortage in the future. It is reported that, under a document of a competent authority earlier this year, small and modern nuclear reactors have been discussed with a number of countries including South Korea, Canada and Russia.
We will keep you posted with most updated news on this matter.

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Services Trade in Vietnam under the EVFTA

According to Article 8.1 of the EU-Vietnam Free Trade Agreement (EVFTA), the EU and Vietnam, affirming their respective commitments under the WTO Agreement and their commitment to create a better climate for the development of trade and investment between the Parties, lay down the necessary arrangements for the progressive liberalisation of investment and trade in services and for cooperation on electronic commerce.
The liberalization of services trade applies to a wide range of sectors, including e.g. computer, finance, communication, environment or transport. The facilitated market access for service suppliers has benefitted cross-border supply of services between the EU and Vietnam.
According to Article 8.9 of the EVFTA, the only exceptions to liberalisation are
* audio-visual services;
* national maritime cabotage; and
* domestic and international air transport services, whether scheduled or non-scheduled, an services directly related to the exercise of traffic rights, other than:
o aircraft repair and maintenance services during which an aircraft is withdrawn from service;
o the selling and marketing of air transport services;
o computer reservation system (CRS) services; and
o ground handling services.
Definitions
Article 8.2 EVFTA stipulates a number of definitions that are relevant for joint services trade between the EU and Vietnam. This include:
1. Cross-Border Supply of Services
According to Article 8.2 para. 1 (c) of the EVFTA, “cross-border supply of services” means the supply of a service:
(i) from the territory of a Party into the territory of the other Party; or
(ii) in the territory of a Party to the service consumer of the other Party;
2. Services
According to Article 8.2 para. 1 (o) of the EVFTA, “services” means any service in any sector except services supplied in the exercise of governmental authority.
3. Service supplier
According to Article 8.2 para. 1 (q) of the EVFTA, “service supplier” of a Party means any natural or juridical person of a Party that supplies a service.
Market Access
The obligations relating to access to the services market for service providers of both parties are only minimum obligations. As stated in Article 8.4 para. 1 of the EVFTA, with respect to market access through establishment and maintenance of an enterprise, each Party shall accord treatment no less favourable than that provided for under the terms, limitations and conditions agreed and specified in its respective Schedule of Specific Commitments in Annex 8-A (The Union’s Schedule of Specific Commitments) or 8-B (Viet Nam’s Schedule of Specific Commitments).
However, the parties are free to take measures that go beyond the minimum obligations and allow broader market access. In order to guarantee the minimum obligations, the parties are obliged under Article 8.10 para. 2 of the EVFTA to reduce or remove restrictions in the following areas:
* limitations on the number of service suppliers whether in the form of numerical quotas, monopolies, exclusive service suppliers or the requirement of an economic needs test;
* limitations on the total value of service transactions or assets in the form of numerical quotas or the requirement of an economic needs test; and
* limitations on the total number of service operations or on the total quantity of service output expressed in terms of designated numerical units in the form of quotas or the requirement of an economic needs test.
National Treatment
The EU and Vietnam have also agreed to ensure that the same rules and regulations apply to domestic and foreign services providers in certain sectors in order to create a predictable business environment and a level playing field.
Therefore, pursuant to Article 8.11 para. 1 of the EVFTA, in the sectors inscribed in its respective Schedule of Specific Commitments in Annex 8-A (The Union’s Schedule of Specific Commitments) or 8-B (Viet Nam’s Schedule of Specific Commitments) and subject to any conditions and qualifications set out therein, each Party shall accord to services and service suppliers of the other Party, in respect of all measures affecting the cross-border supply of services, treatment no less favourable than that it accords to its own like services and service suppliers.
Temporary Presence of Natural Persons for Business Purposes
Under the EVFTA, Vietnam has simplified entry for business visitors, intra-corporate-transferees, business sellers, contractual service suppliers and independent professionals and allows a temporary stay between 90 days and 3 years.
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Anwalt in Vietnam Dr. Oliver Massmann Dienstleistungshandel in Vietnam im Rahmen des EVFTA

Nach Art. 8.1 des Freihandelsabkommens zwischen der Europäischen Union und Vietnam (EVFTA) bekräftigen die EU und Vietnam ihre jeweiligen Verpflichtungen aus dem WTO-Übereinkommen sowie ihre Entschlossenheit zur Schaffung eines besseren Klimas für die Entwicklung des Handels und der Investitionstätigkeit zwischen den Vertragsparteien und legen die erforderlichen Regelungen für die schrittweise Liberalisierung der Investitionen und des Dienstleistungshandels sowie für die Zusammenarbeit auf dem Gebiet des elektronischen Geschäftsverkehrs fest.
Die Liberalisierung des Dienstleistungshandels gilt für eine große Vielzahl von Dienstleistungssektoren, darunter zum Beispiel die Bereiche Computer, Finanzen, Kommunikation, Umwelt oder Transport. Durch die enorme Erleichterung des Marktzugangs für Dienstleister hat sich die grenzüberschreitende Erbringung von Dienstleistungen zwischen der EU und Vietnam stark vereinfacht.
Von der Liberalisierung ausgenommen sind nach Art. 8.9 des EVFTA lediglich
 audiovisuelle Dienstleistungen,
 Seekabotage im Inlandsverkehr, und
 inländische und internationale Luftverkehrsdienstleistungen im Linien- wie im Gelegenheitsluftverkehr sowie Dienstleistungen, die in direktem Zusammenhang mit der Ausübung von Verkehrsrechten stehen, ausgenommen
o Luftfahrzeugreparatur- und -wartungsdienstleistungen, bei denen ein Luftfahrzeug außer Betrieb gesetzt wird,
o Verkauf und Vermarktung von Luftverkehrsdienstleistungen,
o Dienstleistungen computergesteuerter Buchungssysteme (CRS) und
o Bodenabfertigungsdienste.
Begriffsbestimmungen
Art. 8.2 EVFTA enthält eine Reihe von Begriffsbestimmungen, die für den gemeinsamen Dienstleistungshandel zwischen der EU und Vietnam maßgeblich sind. Hierzu zählen:
1. Grenzüberschreitende Erbringung von Dienstleistung
Der Ausdruck „grenzüberschreitende Erbringung von Dienstleistung“ ist in Art 8.2 Abs. 1 c) EVFTA legaldefiniert und bezeichnet die Erbringung von Dienstleistungen
i) vom Gebiet der einen Vertragspartei aus in das Gebiet der anderen Vertragspartei oder
ii) im Gebiet der einen Vertragspartei für einen Dienstleistungsnutzer der anderen Vertragspartei.
2. Dienstleistungen
Nach Art. 8.2 Abs. 1 o) EVFTA bezeichnet der Ausdruck „Dienstleistungen“ beziehungsweise „Dienste“ sämtliche Dienstleistungen beziehungsweise Dienste in allen Sektoren, mit Ausnahme solcher, die in Ausübung hoheitlicher Gewalt erbracht werden.
3. Dienstleister
Gem. Art. 8.2 Abs. 1 q) EVFTA bezeichnet der Ausdruck „Dienstleister“ einer Vertragspartei eine natürliche oder juristische Person einer Vertragspartei, die eine Dienstleistung oder einen Dienst erbringt.
Marktzugang
Die Verpflichtungen in Bezug auf den Zugang zum Dienstleistungsmarkt für Dienstleister beider Vertragsparteien stellen lediglich Mindestverpflichtungen dar. Hinsichtlich des Marktzugangs durch grenzüberschreitende Erbringung von Dienstleistungen gewähren die EU und Vietnam dementsprechend nach Art. 8.10 Abs. 1 EVFTA den Dienstleistungen und Dienstleistern der anderen Vertragspartei eine Behandlung, die nicht weniger günstig ist als die Behandlung, die nach den in ihrer jeweiligen Liste der spezifischen Verpflichtungen in Anhang 8-A (Liste der spezifischen Verpflichtungen der Union) beziehungsweise Anhang 8-B (Liste der spezifischen Verpflichtungen Vietnams) vereinbarten und festgelegten Bestimmungen, Beschränkungen und Bedingungen vorgesehen ist.
Den Vertragsparteien bleibt aber unbenommen, Maßnahmen zu treffen, die über diesen Mindestumfang hinausgehen und einen breiteren Marktzugang zu erlauben.
Um die Mindestverpflichtungen zu gewährleisten, werden die Vertragsparteien nach Art. 8.10 Abs. 2 EVFTA verpflichtet, in folgenden Bereichen Beschränkungen zu reduzieren oder aufzuheben:
 Beschränkungen der Anzahl der Dienstleister in Form von zahlenmäßigen Quoten, Monopolen oder Dienstleistern mit ausschließlichen Rechten oder des Erfordernisses einer wirtschaftlichen Bedarfsprüfung,
 Beschränkungen des Gesamtwerts der Dienstleistungsgeschäfte oder des Betriebsvermögens in Form zahlenmäßiger Quoten oder des Erfordernisses einer wirtschaftlichen Bedarfsprüfung und
 Beschränkungen der Gesamtzahl der Dienstleistungen oder des Gesamtvolumens erbrachter Dienstleistungen durch Festsetzung bestimmter zahlenmäßiger Einheiten in Form von Quoten oder des Erfordernisses einer wirtschaftlichen Bedarfsprüfung.
Inländerbehandlung
In den liberalisierten Dienstleistungssektoren haben die EU und Vietnam vereinbart, dass für in- und ausländische Dienstleistungserbringer dieselben Regeln und Vorschriften gelten müssen, um ein vorhersehbares Geschäftsumfeld zu schaffen und gleiche Wettbewerbsbedingungen herzustellen.
Dementsprechend gilt nach Art. 8.11 Abs. 1 der EVFTA, dass in den in ihrer Liste der spezifischen Verpflichtungen in Anhang 8-A (Liste der spezifischen Verpflichtungen der Union) beziehungsweise Anhang 8-B (Liste der spezifischen Verpflichtungen Vietnams) aufgeführten Sektoren jede Vertragspartei unter den darin festgelegten Bedingungen und Voraussetzungen den Dienstleistungen und Dienstleistern der anderen Vertragspartei hinsichtlich aller Maßnahmen, die sich auf die grenzüberschreitende Erbringung von Dienstleistungen auswirken, eine Behandlung gewährt, die nicht weniger günstig ist als die Behandlung, die sie ihren eigenen gleichartigen Dienstleistungen und Dienstleistern gewährt.
Vorübergehende Präsenz natürlicher Personen zu Geschäftszwecken
Für Geschäftsreisende, unternehmensintern transferierte Personen, Vertriebsagenten, Erbringer vertraglicher Dienstleistungen und Freiberufler gelten erleichterte Einreisebedingungen und Aufenthaltszeiträume zwischen 90 Tagen und 3 Jahren.
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Bei Fragen und für weitere Einzelheiten steht Ihnen Dr. Oliver Massmann unter omassmann@duanemorris.com gerne zur Verfügung. Dr. Oliver Massmann ist Generaldirektor von Duane Morris Vietnam LLC.

ANWALT IN VIETNAM DR OLIVER MASSMANN Rechtlicher Hinweis auf den neuesten Verordnungsentwurf über den Fördermechanismus hinsichtlich der Selbsterzeugung und des Eigenverbrauchs von Solarenergie auf Dächern

Das Ministerium für Industrie und Handel (MOIT) übermittelte am 14. Oktober 2024 der Regierung den Bericht Nr. 262/BC-BCT (Bericht 262) über den Verordnungsentwurf hinsichtlich der Selbsterzeugung und des Eigenverbrauchs von Solarenergie auf Dächern (RTS). Laut dem Bericht 262 wurden nach Konsultation mit der Regierung folgende Bestimmungen im finalen Verordnungsentwurf aufgenommen:
Anwendungsbereich: Die Verordnung gilt für die Entwicklung von RTS-Systemen, die auf Gebäuden wie Wohnhäusern, Produktionsstätten, Industriegebieten, Industrieclustern und Freien Exportzonen installiert werden. Dies kann bedeuten, dass die Regierung keine RTS-Projekte einbeziehen möchte, die nach Dezember 2020 realisiert werden und nicht den geltenden Vorschriften entsprechen.
Verwaltungsverfahren: Unternehmensprojekte bedürfen keiner Registrierung, wenn sie RTS-Systeme entwickeln, die nicht an das Stromnetz angeschlossen werden. Sie müssen dies jedoch gegenüber den zuständigen Behörden anzeigen und die Projektplanungsunterlagen hinsichtlich der RTS-Systeme einreichen.
Verkauf von überschüssigem Strom: Im Bericht 262 werden zwei Alternativen vorgeschlagen, wobei die erste Alternative von der Regierung favorisiert wird, bei der die Erzeuger zum durchschnittlichen Marktpreis verkaufen können.
Auch wenn noch Uneinheitlichkeit bezüglich der Kapazitätsentwicklung für RTS-Projekte unterhalb von 1 MW besteht, gehen die Stakeholder davon aus, dass die Verordnung in den nächsten Tagen erlassen wird. Wir halten Sie über die Entwicklung auf dem Laufenden.

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Bei Fragen und für weitere Einzelheiten steht Ihnen Dr. Oliver Massmann unter omassmann@duanemorris.com gerne zur Verfügung. Dr. Oliver Massmann ist Generaldirektor von Duane Morris Vietnam LLC.

Anwalt in Vietnam Dr Oliver Massmann E-COMMERCE IN VIETNAM

Der E-Commerce in Vietnam hat in den letzten Jahren und insbesondere seit der Covid-Pandemie einen Boom erfahren, angetrieben durch Faktoren wie progressives Regierungshandeln und eine schnell wachsende Mittelschicht sowie Internetwirtschaft. Mit jährlichen Wachstumsraten von 30% soll nach Angaben des Ministeriums für Industrie und Handel (MOIT) der E-Commerce-Markt bis 2025 einen geschätzten Wert von 35 Mrd. USD erreichen. Zu den wichtigsten Plattformen in Vietnam gehören dabei:
– Shopee:
Derzeit eine der führenden Plattformen in Vietnam, bekannt für ihre benutzerfreundliche Oberfläche und ihr umfangreiches Produktsortiment. Sie setzt häufig aggressive Marketingstrategien und Werbeaktionen ein
– Lazada
Lazada ist ein etablierter Akteur, der sich auf eine große Produktvielfalt konzentriert und ein robustes Logistiknetzwerk bietet. Das Unternehmen gehört zur Alibaba-Gruppe, was seine Reichweite und Ressourcen erhöht.
– Tiki
Ursprünglich ein Buchhändler, hat Tiki in verschiedene Kategorien expandiert. Es ist bekannt für seinen schnellen Lieferservice und seinen Fokus auf Qualität.
– Sen Đỏ (Sendo)
Eine lokale Plattform, die sich eine Nische geschaffen hat, indem sie sich auf kleinere Unternehmen und lokale Verkäufer konzentriert und eine Vielzahl von Waren anbietet, von Elektronik bis Mode.
– Tiktok
TikTok zieht vor allem junge Nutzer an, die aktiv nach neuen Produkten und Trends suchen. Diese demografische Gruppe ist entscheidend für den E-Commerce-Markt.
Regulierung des E-Commerce-Marktes in Vietnam
Die Verordnungen 52/2013/ND-CP und 85/2021/ND-CP sind die zentralen Vorschriften im Hinblick auf die Regulierung des E-Commerce-Marktes. Nach Artikel 25 der Verordnung 52/2013/ND-CP wird dabei zwischen zwei Formen von E-Commerce-Aktivitäten unterschieden:
1. Sales E-Commerce Website
Eine Website im elektronischen Geschäftsverkehr, die von natürlichen oder juristischen Personen (Händlern/Unternehmen) zum Zwecke des Verkaufs, der Werbung oder der Bereitstellung von Dienstleistungen entwickelt wurde.
2. E-Commerce Service Provision Website
Eine Website im elektronischen Geschäftsverkehr, die von natürlichen/juristischen Personen (Händlern/Unternehmen) entwickelt wurde, um anderen Personen eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre kommerzielle Tätigkeit ausüben können. Es existieren drei Arten von solchen Websites:
– Online-Handelsplattformen
– Online-Auktionsplattformen
– Online-Werbeplattformen
Grenzüberschreitende E-Commerce-Aktivitäten
Bis 2021 bestand Unklarheit hinsichtlich der Reichweite der Anwendbarkeit der Verordnung 52/2013/ND-CP im Rahmen von grenzüberschreitenden E-Commerce-Aktivitäten. Nach dem Inhalt der Verordnung wurden lediglich ausländische natürliche oder juristische Personen erfasst, die in Vietnam eine Niederlassung unterhalten oder unter einem vietnamesischen Domainnamen operieren. Für ausländische natürliche oder juristische Personen erfasst waren, die E-Commerce-Aktivitäten trotz fehlender Niederlassung oder vietnamesischer Domain betreiben, bestand große Rechtsunsicherheit. Dies änderte sich mit dem Erlass der Verordnung 85/2021/ND-CP, die neben Ergänzungen zur Verordnung 52/2013/ND-CP auch Regelungen hinsichtlich Transparenzpflichten und sozialer Netzwerke traf.
1. Anwendbarkeit auf ausländische Investoren, Händler und Organisationen
Mit dem Erlass der Verordnung 85/2021/ND-CP wurde klargestellt, dass die Verordnung 52/2013/ND-CP uneingeschränkt auf alle ausländische Händler und Organisationen anwendbar ist, die E-Commerce-Aktivitäten betreiben. Eine Niederlassung ist für die Anwendung nicht mehr erforderlich, sondern maßgeblich ist nun vielmehr, ob
– Websites mit einem vietnamesischen Domainnamen (.vn), in vietnamesischer Anzeigesprache oder mit jährlich mehr als 100.000 Transaktionen aus Vietnam betrieben werden
– Ausländische Händler und Organisationen, Waren auf vietnamesischen E-Commerce-Börsen verkaufen
– Ausländische Investoren direkt in Vietnam in den Bereich der E-Commerce-Dienstleistungen investieren.
2. Transparenzregelungen
Für auf E-Commerce-Plattformen angebotene Waren und Dienstleistungen gelten nunmehr verschärfte Transparenzpflichten, wie zum Beispiel Produktkennzeichnungspflichten oder Informationspflichten hinsichtlich Genehmigungen/Lizenzen.
3. Soziale Netzwerke
Ebenso können soziale Netzwerke als E-Commerce-Plattform eingestuft werden, wenn sie eine der folgenden Voraussetzungen erfüllen:
– Eröffnung von Verkaufsständen für Waren oder Dienstleistungen ermöglichen
– Eröffnung von Konten für den Abschluss von Verträgen mit Kunden ermöglichen
– Einrichtung eines Handelsbereichs, in dem die Nutzer Waren und Dienstleistungen zum Verkauf anbieten können.
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E-Commerce in Vietnam

E-commerce in Vietnam has boomed in recent years and especially since the Covid-19 pandemic, fuelled by key factors such as progressive government policies and increased middle-income class and fast-growing internet economy. According to the Ministry of Industry and Trade (MOIT), the e-commerce market is expected to reach an estimated value of USD 35 billion by 2025 with annual growth rates of 30%. The most important platforms in Vietnam include:
– Shopee:
Currently one of the leading platforms in Vietnam, known for its user-friendly interface and extensive product range. It often employs aggressive marketing strategies and promotions.
– Lazada
A well-established player, Lazada focuses on a wide variety of products and offers a robust logistics network. It is part of Alibaba Group, which enhances its reach and resources.
– Tiki:
Starting a book retailer, Tiki has expanded into various categories now. It is known for its fast delivery service and focus on quality.
– Sen Đỏ (Sendo):
A local platform that has carved out a niche by focusing on smaller businesses and local sellers, offering a variety of goods, from electronics to fashion.
– TikTok
TikTok primarily attracts young users who are actively looking for new products and trends. This demographic group is crucial for the e-commerce market.
Legal Framework regarding the E-Commerce Market in Vietnam
Decrees 52/2013/ND-CP and 85/2021/ND-CP are the central provisions for regulating the e-commerce market. According to Article 25 of Decree 52/2013/ND-CP, e-commerce platforms can be broken down into the following:
1. Sales E-Commerce Website
A sales e-commerce website is an e-commerce website developed by traders, organizations or individuals by themselves to serve their commercial promotion, sales or service provision.
2. E-Commerce Service Provision Website
An e-commerce service provision website is an e-commerce website developed by traders or organizations to provide an environment for other traders, organizations or individuals to conduct their commercial activities. An e-commerce service provision website could be of the following types:
– e-commerce trading floor
– online auction website
– online promotion website
Cross-Border E-Commerce Activities
Until 2021, there was uncertainty regarding the scope of Decree 52/2013/ND-CP in the context of cross-border e-commerce activities. Subject to this decree were only foreign individuals and organizations that have a presence in Vietnam, or have websites under the Vietnamese domain name. Consequently, there was a great deal of legal uncertainty for foreign individuals or organisations who conducted e-commerce activities despite not having a branch or operating under a Vietnamese domain name. To address this situation, Decree 85/2021/ND-CP was issued, which amended and supplemented some of the regulations of Decree 52/2013/ND-CP and introduced further regulations regarding transparency and social networks.
1. Applicability to foreign investors, traders and organisations
With the issuance of Decree 85/2021/ND-CP, it was clarified that Regulation 52/2013/ND-CP is fully applicable to all foreign individuals and organisations that engage in e-commerce activities. A branch is no longer required for application, instead depends on whether
– Foreign traders and organizations having websites providing e-commerce services in Vietnam, including (i) websites with a Vietnamese domain name (.vn), or (ii) websites with Vietnamese display language, or (iii) website have over 100,000 transactions from Vietnam per year.
– Foreign traders and organizations selling goods on Vietnamese e-commerce exchanges.
– Foreign investors invest directly in Vietnam in the field of e-commerce services. This changed with the enactment of Decree 85/2021/ND-CP, which, in addition to amendments to Decree 52/2013/ND-CP, also introduced regulations regarding transparency obligations and social networks.
2. Transparency
Stricter transparency requirements now apply to goods and services offered on e-commerce platforms, such as product labeling or information on license and/or certificates showing the satisfaction of business conditions in the case of conditional business
3. Social Networks
Furthermore, social networks will be classified as e-commerce platforms if they fulfil one of the following requirements:
– allowing users to open booths for displaying/promoting their goods or services. Service
– allowing users to open accounts to carry out the conclusion of contracts with customers
– having a trading section that allows users to post goods and services for sales
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LEGAL ALERT ON THE LATEST DRAFT OF THE DECREE ON MECHANISM AND ENCOURAGEMENT REGARDING THE DEVELOPMENT OF SELF-PRODUCTION AND SELF-CONSUMPTION ROOFTOP SOLAR POWER

On 14 October 2024, the Ministry of Industry and Trade delivered Report No. 262/BC-BCT (“Report 262”) to the Government regarding the draft Decree on mechanism and encouragement with regard to the development of self-production and self-consumption rooftop solar (“RTS”) power (“Decree”). According to the Report 262, following the Government’s opinion on the latest draft of the Draft Decree, the following provisions are agreed to be included in the final draft:
• Scope of application: The Decree will apply to the development of rooftop solar systems installed on buildings such as residential homes, production facilities, industrial zones, industrial clusters, and export processing zones. Accordingly, this can mean that the Government do not want to include RTS projects being implemented after December 2020 not being complied with the prevailing regulations.
• Administrative procedures: Entities developing RTS systems not being connected to the grid will not be required to register their projects, however, they are still required to notify and submit design documents regarding their RTS systems to the relevant authority.
• Sale of excess electricity: Report 262 presents two proposed two options while the first option whereby developers can sell at the average market price is strongly supported by the Government.
While there are still controversy regarding the capacity development for RTS projects under 1MW, it is highly expected by relevant stakeholders that the Decree will be officially issued in the next few days. We will keep you posted with the progress.

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LAWYER IN VIETNAM DR OLIVER MASSMANN – DISTRIBUTION OF GOODS IN VIETNAM

The import of goods into Vietnam for the purpose of distribution by foreign investors or foreign-invested companies is subject to strict authorisation requirements, which are laid down in particular in Decree 09/2018/ND-CP.
The right to import under Article 3 No. 3 of the Decree includes the right to import goods from foreign countries into Vietnam for sale to business entities which have the right to distribute such goods in Vietnam, and includes the right to provide one’s name on the goods import declaration in order to conduct procedures relating to import and to bear liability for such conduct. However, the right to import does not include the right to organize or participate in a goods distribution system in Vietnam, unless the law of Vietnam or an international treaty of which Vietnam is a member stipulates otherwise.
The term distribution is defined under Article 3 No. 4 of the Decree 09/2018/ND-CP as “activities of wholesaling, retailing, agency for sale of goods, and franchising”.
Authorisation requirements
In accordance with Article 5 of Regulation 09/2018/ND-CP, a business licence is generally required for exercising the goods retail distribution right (selling goods to individuals, family households and other organizations for use for consumption purposes) and, if distribution is to take place via an own retail store, a so-called retail store license.
Business License
The authorisation procedure for a business licence is regulated in Chapter 2, Articles 9 to 21 of Decree 09/2018/ND-CP. According to Article 12 of the Decree, the following documents are required for the application for a business licence:
1. Request for issuance of a business licence on standard form 1 in the Appendix issued with this Decree.
2. Explanatory document containing:
(a) Explanation on the conditions for issuance of the corresponding business licence in accordance with article 9 of this Decree;
(b) Business plan: description of the contents and method of conducting the business activities; presentation of the business plan and market development; the labour demand; and an assessment of the impact and socio-economic efficiency of the business plan;
(c) Financial plan: business operational results on the basis of the audited financial statements for the most recent year if the applicant has been established in Vietnam for one year or more; and an explanation of capital, capital sources and methods for mobilizing capital, enclosing financial data;
(d) Current business status of goods trading and directly related activities; financial status of the economic organization with FOC up until the time of the request for the business licence in the case of the business licence prescribed in article 5.6 of this Decree.
3. Data from the tax office proving that there are no overdue tax debts.
4. Copies of the enterprise registration certificate [ERC] and of the investment registration certificate [IRC] (if any) for the project of goods trading and directly related activities.
Retail Store License
The authorisation procedure for a retail store license is regulated in Chapter 3, Articles 22 to 39 of the Decree 09/2018/ND-CP. According to Article 27 of the Decree, an application file comprises:
1. Request for issuance of a retail store licence on standard form 4 in the Appendix issued with this Decree.
2. Explanatory document containing:
(a) Location for establishing the retail store: address of the store; description of the general [common] area, related areas and areas to be used for establishing the store; and an explanation on satisfaction of the conditions prescribed in article 22.1(c) of this Decree, enclosing the retail store location data;
(b) Business plan on trading by the retail store: presentation of the business plan and market development; the labour demand; and an assessment of the impact and socio-economic efficiency of the business plan;
(c) Financial plan for establishment of the retail store: business operational results on the basis of the audited financial statements for the most recent year if the applicant has been established in Vietnam for one (1) year or more; and an explanation of capital, capital sources and methods for mobilizing capital, enclosing financial data.
3. Data from the tax office proving that there are no overdue tax debts.
4. Copies of the ERC and of the IRC (if any) for the project on establishing the retail store, and of the business licence.
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ANWALT IN VIETNAM DR OLIVER MASSMANN – WARENVERTRIEB IN VIETNAM

ANWALT IN VIETNAM DR OLIVER MASSMAN – WARENVERTRIEB IN VIETNAM

Die Einfuhr von Waren nach Vietnam zum Zwecke des Vertriebs durch ausländische Investoren oder Unternehmen mit ausländischer Beteiligung unterliegen strengen Genehmigungserfordernissen, die insbesondere in der Verordnung 09/2018/ND-CP niedergelegt sind.
Das Einfuhrrecht nach Artikel 3 Nr. 3 der Verordnung beinhaltet das Recht, Waren aus dem Ausland nach Vietnam zum Zwecke des Verkaufs an Gewerbetreibende einzuführen, die ihrerseits an diesen Waren ein Vertriebsrecht haben. Umfasst ist auch das Recht, seinen Namen in der Einfuhranmeldung anzugeben, um das Einfuhrverfahren durchzuführen und die Haftung für das Verfahren zu übernehmen. Nicht umfasst ist hingegen das Recht, einen Warenvertriebssystem aufzubauen oder sich an einem solchen zu beteiligen, es sei denn, es sei denn, das vietnamesische Recht oder ein internationaler Vertrag, dem Vietnam beigetreten ist, eine abweichende Regelung trifft.
Der Begriff Vertrieb wird nach Artikel 3 Nr. 4 der Verordnung werden als Tätigkeiten des Großhandels, Einzelhandels, Verkaufsagenturen und Franchising definiert.
Genehmigungserfordernisse
Für den Warenhandel mit Unternehmen und Endverbrauchern ist gem. Artikel 5 der Verordnung 09/2018/ND-CP grundsätzlich eine Gewerbeerlaubnis und, sofern ein Vertrieb über eine eigene Verkaufsstelle erfolgen soll, eine Verkaufsstättenerlaubnis erforderlich.
Gewerbeerlaubnis
Das Genehmigungsverfahren für eine Gewerbeerlaubnis wird in Kapitel 2, Artikel 9 bis 21 der Verordnung geregelt. Für den Antrag auf Erteilung der Gewerbeerlaubnis sind nach Artikel 12 der Verordnung folgende Unterlagen notwendig:
1. Antragsformular für die Gewerbeerlaubnis;
2. Erläuterndes Dokument zu:
a) Erklärung zu den Bedingungen für die Erteilung der entsprechenden Gewerbeerlaubnis im Sinne des Artikel 9 dieser Verordnung
b) Geschäftsplan: Beschreibung des Inhalts und der Art und Weise der Durchführung der Geschäftstätigkeiten; Darstellung des Geschäftsplans und der Marktentwicklung, des Arbeitskräftebedarfs sowie eine Bewertung der Auswirkungen und der sozioökonomischen Effizienz des Geschäftsplans
c) Finanzplan: Geschäftsergebnisse auf der Grundlage der geprüften Jahresabschlüsse des letzten Jahres, wenn der Antragsteller seit mindestens einem Jahr in Vietnam niedergelassen ist, sowie eine Erläuterung des Kapitals, der Kapitalquellen und der Methoden zur Kapitalmobilisierung unter Beifügung von Finanzdaten;
d) Im Falle der Beantragung einer Gewerbeerlaubnis für ein Unternehmens mit ausländischer Beteiligung im Sinne des Artikel 5 Nr. 6 der Verordnung: Aktuelle Geschäftslage zum Warenhandels und der direkt damit verbundenen Tätigkeiten; finanzielle Verhältnisse des Unternehmens mit ausländischer Beteiligung bis zum Zeitpunkt der Beantragung der Gewerbeerlaubnis
3. Bescheinigung der Steuerbehörde, aus der hervorgeht, dass das Unternehmen keine Steuerrückstände hat (Unbedenklichkeitsbescheinigung);
4. Soweit vorhanden: Kopien der Unternehmensregistrierungsbescheinigung (ERC) und der Investitionsregistrierungsbescheinigung (IRC) für den Warenverkauf und andere damit zusammenhängende Tätigkeiten
Verkaufsstättenerlaubnis
Das Genehmigungsverfahren für eine Verkaufsstättenerlaubnis wird in Kapitel 3, Artikel 22 bis 39 der Verordnung geregelt. Für den Antrag auf Erteilung dieser Erlaubnis sind nach Artikel 27 der Verordnung folgende Unterlagen notwendig:
1. Antragsformular für die Verkaufsstättenerlaubnis
2. Erläuterndes Dokument zu:
a) dem Standort der Verkaufsstelle: Anschrift der Verkaufsstätte; Beschreibung der Gemeinschaftsflächen, der angrenzenden Flächen sowie der Flächen, die für die Errichtung der Verkaufsstelle genutzt werden sollen; Erklärung über die Einhaltung der vorgeschriebenen Auflagen des Artikel 22 der Verordnung unter Beifügung eines Nachweises über das Recht, das Grundstück oder den Standort zur Errichtung der Verkaufsstätte zu nutzen.
b) Geschäftsplan für den Betrieb der Verkaufsstelle: Darstellung des Geschäftsplans, der Marktentwicklung sowie des Personalbedarfs; Bewertung der Auswirkungen und der sozioökonomischen Effizienz des Geschäftsplans
c) Finanzplan: Geschäftsergebnisse auf der Grundlage der geprüften Jahresabschlüsse des letzten Jahres, wenn der Antragsteller seit mindestens einem Jahr in Vietnam niedergelassen ist, sowie eine Erläuterung des Kapitals, der Kapitalquellen und der Methoden zur Kapitalmobilisierung unter Beifügung von Finanzdaten
3. Bescheinigung der Steuerbehörde, aus der hervorgeht, dass das Unternehmen keine Steuerrückstände hat (Unbedenklichkeitsbescheinigung);
4. Soweit vorhanden: Kopien der Unternehmensregistrierungsbescheinigung (ERC) und der Investitionsregistrierungsbescheinigung (IRC) für den Warenverkauf und andere damit zusammenhängende Tätigkeiten
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Bei Fragen und für weitere Einzelheiten steht Ihnen Dr. Oliver Massmann unter omassmann@duanemorris.com gerne zur Verfügung. Dr. Oliver Massmann ist Generaldirektor von Duane Morris Vietnam LLC.

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